Verpakken uitbesteden

Elke bestelling zelf inpakken kost je meer tijd dan je denkt. Wij pakken je orders in volgens jouw instructies, werken ze af en zetten ze dezelfde dag op transport.

All-in tarief

Geen verrassingen.

Snelle retouren

Binnen 1 werkdag.

Geen minimum

Start klein, groei door.

Persoonlijke service

Altijd korte lijntjes.

Wat betekent verpakken uitbesteden?

Verpakken uitbesteden betekent dat een externe partij het inpakwerk van je bestellingen overneemt. Producten worden in de juiste verpakking gedaan, beschermd, afgewerkt volgens jouw instructies en verzendklaar gemaakt. Jij bepaalt hoe het eruitziet, wij voeren het uit.

Bij een fulfilmentpartner gebeurt dat op de plek waar je voorraad al ligt. Het pakket hoeft dus niet eerst naar een inpakbedrijf en daarna weer terug, want direct na het inpakken en verzenden gaat het de deur uit richting je klant.

Wanneer wordt verpakken uitbesteden interessant?

Meestal is het een van deze situaties:

Je staat elke avond zelf te vouwen, te plakken en labels te printen.
Je verpakking is een belangrijk onderdeel van je merk en dat kost extra handelingen per order.
Je hebt pieken rond de feestdagen of een campagne waarin je het inpakwerk niet meer bijhoudt.
Je producten komen in bulk binnen en moeten stuk voor stuk worden omgepakt.
Je bent afhankelijk van een of twee mensen, en als die er niet zijn gaat er niets de deur uit.

Het gaat zelden om het aantal orders alleen. Het gaat om hoeveel handelingen er per order bij komen kijken en of dat elke dag consistent lukt.

Welk verpakkingswerk nemen we van je over?

Van standaard inpakken tot verpakkingswerk waar echt aandacht in zit:

Orders inpakken: het juiste product in de juiste doos of zak, beschermd waar dat nodig is.
Ompakken: producten uit hun bulkverpakking halen en in jouw eigen verpakking doen.
Afwerken: vergaren, vouwen, plakken, snijden, strikken of krimpsealen.
Merkbeleving toevoegen: vloeipapier, stickers, lint, inserts of een handgeschreven kaartje.
Cadeauverpakking: bestellingen die als cadeau worden verstuurd, zoals bij cadeauwebshops.
Labelen en stickeren: eigen labels, barcodes of prijsstickers.
Verzendklaar maken: pakbon, verzendlabel en overdracht aan de vervoerder.

Bestaat je order uit meerdere onderdelen die eerst samengesteld moeten worden, dan valt dat onder assemblage uitbesteden. Dat gebeurt vaak in dezelfde handeling.

De juiste verpakking per product

Niet elk product vraagt om dezelfde verpakking. Kleding kan vaak in een zak, terwijl breekbare producten een doos met opvulmateriaal nodig hebben. Bij zware of grote artikelen weegt de doos zelf mee in je verzendkosten, en bij kleine artikelen wil je juist geen halflege doos versturen.

We kijken samen naar formaat, kwetsbaarheid, gewicht en uitstraling, en leggen daarna per product vast welke verpakking wordt gebruikt. Wil je liever met papier of recyclebaar materiaal werken, dan houden we daar rekening mee. Die keuzes zijn niet alleen milieubewust, ze bepalen ook wat je klant in handen krijgt.

Verpakken is het moment waarop je merk aankomt

Je klant ziet je product niet als eerste. Je klant ziet als eerste de doos. Dat is het enige fysieke contactmoment dat je met een online koper hebt, en dat maakt verpakken meer dan een logistieke handeling.

Daarom leggen we per webshop vast hoe een pakket eruit hoort te zien. Welke doos, welk vulmateriaal, welke sticker, of er een kaartje bij moet en wat daarop staat. Elke order wordt daarna op precies dezelfde manier ingepakt, of het er nu twintig of tweeduizend zijn.

Verpakken en verzenden onder een dak

Er zijn genoeg partijen die inpakwerk aannemen. Het verschil zit erin wat er daarna gebeurt. Bij een inpakbedrijf krijg je je ingepakte orders terug en moet je ze zelf nog versturen. Bij ons is inpakken een stap in het proces.

Je voorraad ligt in Weesp, de order komt automatisch binnen via de koppeling met je webshop, wij picken, pakken in en dragen het pakket dezelfde dag over aan de vervoerder. Retouren komen bij ons terug, worden gecontroleerd en gaan weer de voorraad in. Je ziet het allemaal terug in je dashboard. Zo werkt onze e-fulfilment, met opslag en voorraadbeheer in dezelfde hal.

Hoe kunnen we je helpen?

Waarschijnlijk heb je een vraag over fulfilment diensten of iets anders? Als je het formulier invult nemen we zo snel mogelijk contact met je op. Beloofd!

Zo werkt het

Je vertelt hoe een pakket eruit moet zien

Welke verpakking, welk materiaal, welke extra’s en of er iets bij moet.

We leggen de verpakkingsinstructie vast

Zodat elke order er hetzelfde uitziet, ook als het volume groeit.

Je voorraad en verpakkingsmateriaal komen binnen

Alles wordt geteld, gecontroleerd en op locatie gelegd.

Orders komen automatisch binnen

Via de koppeling met je webshop, zonder handmatig overtypen.

Wij picken en pakken in

Volgens de instructie, met controle op compleetheid.

Het pakket gaat dezelfde dag mee

Inclusief track en trace richting jou en je klant.

Wat kost verpakken uitbesteden?

Standaard inpakken zit in ons all-in tarief per pakket. Vraagt jouw verpakking om extra handelingen, bijvoorbeeld krimpsealen, een kaartje schrijven of een cadeauverpakking, dan kijken we naar de tijd per order en maken we daar vooraf een afspraak over.

Wat je krijgt is een tarief zonder losse posten achteraf. Bekijk onze tarieven of vraag een offerte aan met je aantallen en je verpakkingswensen erbij.

Hoe dit er in de praktijk uitziet

Voor Le Rêve Amsterdam pakken we sieraden in met luxe doosjes, bedrukt vloeipapier, merkstickers en seizoensextra’s, zodat een bestelling aanvoelt alsof het merk zelf heeft ingepakt. Voor PR:OUD dachten we mee over een koffietafelboek van bijna 2,5 kilo dat vaak als cadeau wordt besteld en dus zowel beschermd als representatief verpakt moest worden.

Le Rêve Amsterdam

Van inpakken aan de keukentafel naar schaalbare fulfilment, zonder concessies te doen aan luxe en persoonlijke aandacht.

PR:OUD

Een bijzonder koffietafelboek vraagt om zorgvuldige verpakking. Mendex verzorgt de verzending met aandacht voor bescherming, presentatie en kwaliteit.

Waarom webshops graag met ons werken

Onze klanten waarderen vooral de persoonlijke service, snelle verwerking en het gemak van ons all-in fulfilment. Dit is wat zij over ons zeggen.

Ontzettend fijne meedenkende partij

Wij werken al een aantal jaar samen met Mendex. Wat mij betreft is het een ontzettend fijne meedenkende partij met ook een hoge sociale betrokkenheid in de onderneming. Ik ben geweldig goed te spreken over Mendex en beveel ze daarom ook zeker aan als partner!

Bereikbaar, flexibel & betrouwbaarheid

Maran en zijn team van Mendex weten het begrip ‘partnerschap’ naar een heel nieuw niveau te tillen. Als fulfilment bedrijf zijn zij verantwoordelijk voor de laatste stap: het versturen van onze producten naar de klant. De zorg die zij hieraan besteden is ongekend. Alles krijgt van mij een 5 out of 5!

Bij Mendex voelt het als thuiskomen

Wat een mooie organisatie om mee samen te werken. Het is als thuiskomen. Positief, vol vertrouwen en altijd op zoek naar optimalisatie van fulfilment. Maran, een van de eigenaren, denkt altijd met je mee. Het team van Mendex is voor mij als ondernemer goud waard!

Veelgestelde vragen over verpakken uitbesteden

Moet ik mijn eigen verpakkingsmateriaal aanleveren?

Dat mag, en veel webshops doen dat ook omdat hun verpakking onderdeel is van hun merk. Werk je met standaard dozen en zakken, dan kunnen wij dat verzorgen. We spreken vooraf af wie wat levert en houden de voorraad verpakkingsmateriaal bij, zodat je niet ineens zonder zit.

Kan ik een handgeschreven kaartje of insert laten meesturen?

Ja. Kaartjes, inserts, kortingsbonnen en actieproducten kunnen standaard of tijdelijk worden meegestuurd. We leggen vast wat er bij welke order hoort, zodat het niet van een individuele medewerker afhangt.

Verpakken jullie ook breekbare of zware producten?

Ja, met verpakking die op het product is afgestemd. Bij breekbare artikelen kijken we naar opvulmateriaal en doosformaat, bij zware artikelen ook naar wat de vervoerder aankan. Bij hele bijzondere producten denken we vooraf mee over de beste oplossing.

Kan ik zien hoe mijn orders zijn ingepakt?

Je kunt langskomen om het proces te zien, en dat gebeurt regelmatig. Verder zie je in je dashboard per order de status en de verzendinformatie. Bij een nieuwe verpakkingsinstructie sturen we vaak eerst een voorbeeldpakket.

Is er een minimum aantal orders per maand?

Nee. Je kunt starten met een paar orders per week en meegroeien. Ook een eenmalige klus, bijvoorbeeld een campagne waarvoor een paar honderd pakketten klaargemaakt moeten worden, is bespreekbaar.